Сегодня образовательный бизнес переживает очередной подъем.
Различные практические тренинги, семинары и конференции стали чрезвычайно популярными.
Работа по организации и проведению семинаров часто ложится на плечи сотрудников, мало знакомых с правилами проведения такого рода мероприятий.
Что нужно знать, о чем помнить, когда вы проводите обучающий семинар или даже масштабную конференцию.
На какие организационные моменты нужно обратить внимание.
Общая схема организации обучающего мероприятия в общем виде состоит из следующих пунктов:
- подготовка помещения;
- работа с тренером;
- решение технических вопросов;
- работа с участниками;
- организация питания людей;
- решение финансовых аспектов мероприятия;
- обеспечение комфортной обстановки для тренера и участников.
Подготовка семинара или презентации состоит из следующих этапов.
Выбор темы
Тему выбирают, основываясь на поставленных целях и потребностях аудитории.
Выбор формата
Семинар не требует практической вовлеченности участников — они могут просто отвечать или задавать вопросы.
Продолжительность
Продолжительность определяется исходя из объема материала и потребностей аудитории.
Список тезисов
Составьте краткий очерк мероприятия из базовых тем и разделов. Повторяйте основные тезисы, которые слушатели должны запомнить. Обновите в памяти аудитории все содержание мероприятия от поставленных задач и до выводов, пройдясь несколько раз по основным тезисам для усвоения материала.
Визуализация
Подготовьте визуальные средства — видео, экран для проектора, плакаты, в зависимости от вашей темы. Эти средства должны быть понятны и видны с любой точки аудитории.
Репетиция
Попрактикуйтесь в проведении мероприятия с людьми, которые его оценят и дадут советы.
В организации обучающего мероприятия не может быть мелочей. Для него должны быть созданы оптимальные условия. Организатор должен стать радушным хозяином, заботящимся о своем ученике.